Animer efficacement des réunions à distance
Boostez vos réunions à distance avec des techniques d’animation et des outils collaboratifs qui donnent envie de participer
- Améliorer la qualité et l'efficacité des réunions à distance
- Utiliser des outils et méthodes favorisant l'engagement des participant·e·s
- Gérer les spécificités et les contraintes des réunions à distance
- Animer des réunions interactives et dynamiques
Prérequis
Aucun
Les objectifs de la formation
- Etre capable de structurer une réunion à distance en définissant objectifs, durée et format adaptés, pour l’ensemble des cas pratiques proposés.
- Savoir mobiliser au moins 3 outils collaboratifs (sondages, murs partagés, tableaux blancs) dans une mise en situation simulée.
- Etre capable d’identifier et de proposer au moins 2 solutions aux contraintes spécifiques des réunions à distance (fatigue, multitâche, passivité)
- Faire l'expérience de l’animation d’une micro-réunion d'au moins 10 minutes intégrant des techniques d’interaction (interconnaissance, questions ouvertes, reformulations), validée par feedback de la formatrice ou du formateur.
Contenu
Méthodes mobilisées et supports pédagogiques
- Apports théoriques et mises en situation pratique en sous-groupes
- Utilisation d’outils numériques collaboratifs
- Feedback personnalisé et accompagnement en direct
- Elaboration d’un kit ressources outils et méthodes tout au long de la formation
- Adaptation aux contextes professionnels des participants
- Chaque stagiaire dispose d’une assistance technique FOAD
Évaluation
- Questionnaire pré-formation pour adapter le contenu aux besoins
- Par objectifs :
- Structurer une réunion à distance : observation directe lors des travaux pratiques
- Utiliser 3 outils collaboratifs : capture des productions des participant·e·s visibles sur chaque outils utilisés
- Identifier et gérer les contraintes : mise en situation avec feedback du groupe et des formateurs et formatrices
- Animer une réunion interactive : observation directe lors de la micro-réunion simulée + feedback oral du groupe et des formateurs et formatrices
- Questionnaire de satisfaction
Sessions disponibles
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Demande de devis
Jessica Deschamps – Outils-Reseaux
Tél : 06 64 31 83 22
Email : jessica.deschamps@outils-reseaux.org